Assistant.e Formation

Description du poste

EURINFAC, centre de formation professionnelle continue pour adultes depuis 36 ans sur la place de Tours, recrute une Assistant.e de Formation.

Vous souhaitez mettre votre savoir-faire et vos qualités humaines au service d’une équipe solidaire et audacieuse ? Alors ce poste est sûrement fait pour vous !

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DESCRIPTIF DU POSTE

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation « Intra »
  • Organiser son activité et la logistique des prestations de formation (en lien avec les clients te financeurs en externe, en interne avec la Direction, l’ingénieur formation et l’équipe commerciale)
  • Traiter les aléas et situations difficiles
  • Rédiger et mettre à jour des documents professionnels (courrier, mails, devis, conventions de formations, programmes, contrats des formateurs, bilans de formation, facturation)
  • Traiter les données chiffrées (saisie d’informations relatives aux prestations de formation dans notre logiciel de gestion SC-Form, mise à jour de bases de données).
• Organiser le passage des examens (convocations jurys et stagiaires, demandes de plis, réservation des salles, déroulé des épreuves)

Le profil recherché se prévaudra d’une expérience acquise en organisme de formation, et/ou chez un financeur de la formation professionnelle et/ou un service formation en entreprise.

Niveau minimum requis : BAC+2, BTS, etc.

Qualités indispensables

• Aisance à l’oral, notamment au téléphone 
• Bon relationnel client
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Rigueur
• Autonomie sur les projets de formation « basiques »
• Capacité à travailler en équipe

Compétences requises

• Maitrise du Pack Office (Word & Excel notamment)
• Connaissance du logiciel SC-Form de préférence ou a minima d’un logiciel de gestion de la formation

Rémunération (selon la Convention Collective des Organismes de formation) :

Catégorie D1

Salaire mensuel brut 1 790,29 €